Консультант плюс лого

«Актуальные вопросы взаимодействия ПФР с работодателями в 2018 году»

В формате бизнес-завтрака прошла встреча донских работодателей с экспертами Отделения ПФР по Ростовской области.

Встреча организована ООО «Компьютер Инжиниринг».

Экспертами на встрече с работодателями Ростова-на-Дону и других городов нашей области стали 5 апреля 2018 года специалисты Отделения ПФР по Ростовской области. Партнёром в организации и проведении встречи в формате «Бизнес-завтрак» стала компания «Компьютер Инжиниринг» Региональный информационный центр №264 Общероссийской сети распространения правовой информации «КонсультантПлюс».

Вместо обычного завтрака руководители компаний, бухгалтеры  и специалисты по работе с кадрами посетили бизнес-завтрак, установили полезные деловые контакты, получили важную информацию в формате открытого диалога, обсудили профессиональные вопросы и формат взаимодействия с органами ПФР, а также обменялись с коллегами опытом и практикой работы.

Заместитель управляющего Людмила Кухта рассказала о формах и сроках представления отчетности по персонифицированному учету в Пенсионный фонд в 2018 году, о взаимодействии ПФР с работодателями региона в свете передачи функций по администрированию страховых взносов налоговой службе. Начальник отдела назначения пенсий с учетом специального стажа и оценки пенсионных прав застрахованных лиц Вита Комлева обратила внимание на важность взаимодействия органов ПФР с работодателями для эффективного решения вопросов назначения пенсии сотрудникам, в том числе о порядке обмена электронными документами, который происходит в ходе заблаговременной подготовки к пенсии.

Донские  работодатели во время этой встречи получили ответы на свои вопросы.

В 2018 году Отделение ПФР по Ростовской области продолжит активную работу со страхователями по разъяснению актуальных вопросов взаимодействия с Пенсионным фондом.

Формы и сроки предоставления отчетности в Пенсионный фонд в 2018 году

С 2017 года администрирование страховых взносов (т.е. сбор страховых взносов, контроль за полнотой уплаты страховых взносов и т.д.) осуществляют налоговые органы.

Но персонифицированный учет пенсионных прав граждан, то есть ведение, актуализация (пополнение) лицевых счетов граждан в системе обязательного пенсионного страхования, остался обязанностью Пенсионного фонд РФ.

Именно для осуществления персонифицированного учета страхователи представляют в территориальные органы ПФР отчетность о работающих у них застрахованных лицах.

Статьей 11 Федерального закона о персонифицированном учете предусмотрены следующие виды отчетности в ПФР.

Первый вид отчетности  – это сведения о страховом стаже каждого работника организации, в том числе лиц, с которыми заключены  договоры гражданско – правового характера. Отчетность представляется ежегодно в срок до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

1 марта 2018 года завершилась отчетная кампания по приему сведений о стаже за 2017 год. В Ростовской области сведения сдали 82тыс. страхователей на  1млн.800 тыс. застрахованных лиц.

Второй вид отчетности – это сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона “О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений” – а именно, Реестры уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. (Реестры ДСВ-3). Данный вид отчетности представляется ежеквартально, не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

Третий вид отчетности – это сведения о работающих застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН (при его наличии)), которые страхователь обязан представлять ежемесячно в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Сведения представляются по форме СЗВ-М.

Причиной введения данной отчетности явились изменения порядка индексации страховой пенсии. Согласно статье 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» суммы страховой пенсии работающим пенсионерам с февраля 2016 года выплачиваются без учета индексации.

Факт осуществления трудовой деятельности пенсионерами устанавливается ежемесячно на основании формы СЗВ-М. Также на основании этих сведений работающим пенсионерам прекращается или возобновляется выплата Федеральной социальной доплаты к пенсии.

В связи с этим, от полноты и достоверности ежемесячной отчетности страхователей зависит размер страховой пенсии. Нарушение порядка представления данной отчетности отражается непосредственно на пенсионерах, на их материальном положении. А переплата пенсии, которая была допущена в связи с непредставлением  работодателем сведений о работающем застрахованном лице, взыскивается со страхователя.

За нарушение порядка представления всех вышеперечисленных видов отчетности (за несвоевременное представление сведений, а также за их недостоверность, неполноту) к работодателям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Кроме того, с 2017 года в Кодекс Административных правонарушений внесена статья 15.33.2, согласно которой непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Отметим, что взыскание финансовых санкций  не является целью работы органов Пенсионного фонда со страхователями. Главное – это внести на лицевые счета застрахованных лиц сведения, составляющих пенсионные права работающих граждан (это страховой стаж и страховые взносы), А сделать мы это можем только на основании той отчетности, которую предоставляют работодатели.

Как осуществить возврат взносов, которые оплачены до 01.01.2017 года?

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового Кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» органам пенсионного даны полномочия принимать решения о возврате излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов, уплаченных плательщиками до 1 января 2017 года. Решение может быть принято при отсутствии у плательщика задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2017г.  Принятое Решение передается в налоговые органы для осуществления возврата денежных средств.

Для рассмотрения вопроса о принятии решения о возврате плательщику необходимо обратиться в УПФР по месту регистрации для подачи заявления на возврат по установленной форме.

Как взаимодействует ПФР с работодателями региона в свете передачи функций по администрированию страховых взносов налоговой службе?

С 1 января 2017 года функции администрирования страховых взносов переданы ФНС. При этом  у  органов Пенсионного фонда остались полномочия, которые предполагают взаимодействие со страхователями.

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты  страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (ПФР и ФОМС), подлежащих уплате за отчетные  периоды  до 1 января 2017, осуществляется органами ПФР в ранее действовавшем порядке.

То есть органы ПФР продолжат осуществлять контрольные мероприятия по периодам, истекшим до 1 января 2017 года:

-принятие Расчетов по страховым взносам за отчетные (расчетные) периоды по страховым взносам, истекшие до 1 января 2017г., которые ранее не были представлены плательщиками, а также уточненные расчеты. Эти расчеты  представляются страхователями в соответствующие территориальные органы ПФР в порядке, который установлен законодательством РФ о страховых взносах и действовал до 2017 года.

-проведение камеральных и выездных проверок, вынесения решений о привлечении (отказе в привлечении) по результатам камеральных и выездных проверок;

-принятие решений о возврате излишне уплаченных страховых взносов;

-списание невозможных к взысканию сумм недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов.

Вопрос. В какие сроки работодатель должен предоставить данные по работникам,  выходящим на пенсию?  По каким формам предоставляется информация по пенсионерам?

Как Вы уже знаете, отчетность о стаже теперь представляется в ПФР  ежегодно. Форма данной отчетности – СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п. В данной форме предусмотрено  представление трех типов сведений:

– исходные;

– дополняющие;

– назначение пенсии.

Согласно пункту 2 статьи 11 закона о персонифицированном учете страхователь обязан представить сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ) тип «Назначение пенсии» в течение ТРЕХ календарных дней со дня обращения к нему работника, подавшего заявление на назначение пенсии .

В «пенсионной» форме СЗВ-СТАЖ указывается период трудовой деятельности по дату назначения пенсии (т.е. дату приобретения права на пенсию).

В обязательном порядке заполняется Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование». В данном разделе отражается только сам факт начисления страховых взносов, т.е. в выделенном поле проставляется отметка ДА или НЕТ.

В случае, если работник занят  на работах (должностях), дающих право на досрочное назначение пенсии, необходимо также в Разделе 4 формы СЗВ-СТАЖ отразить факт начисления Дополнительного тарифа страховых взносов (тоже указать ДА/НЕТ),  поскольку только при начислении (уплаты) дополнительного тарифа органы ПФР могут учесть «льготный» стаж застрахованного лица.

Конечно, актуальность пенсионной формы с 2017 года возрастает, т.к. отчетность по стажу «годовая», сдается 1 раз в год, и на дату назначения пенсии стаж застрахованного лица будет неполным. Особенно важно представлять её при назначении пенсии лицам, досрочно уходящим на пенсию.

Следует отметить, что за непредставление «пенсионных» сведений (отказ от их представления) к страхователю могут быть применены финансовые санкции, предусмотренные ч.3 ст.11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»  – 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Примечание по страховым взносам: Сведения о страховых взносах представляются налоговую инспекцию ежеквартально. В соответствии с Соглашением между ПФР и ФНС сведения о страховых взносах поступают в территориальные органы ПФР.

При назначении пенсии застрахованному лицу будут учтены страховые взносы, представленные за полный отчетный период (квартал, полугодие, 9 мес., год). Если на момент назначения пенсии у пенсионного фонда пока не будет информации о страховых взносах за прошедший период, то пенсия назначается по имеющимся данным, а затем (после поступления сведений из налоговой службы) пенсионеру делается перерасчет пенсии с доплатой с момента назначения пенсии.

Вопрос. Изменятся ли формы и сроки предоставления отчетности в 2018 году?

Изменение форм и сроков представления отчетности по персонифицированному учету в 2018 году не планируется.

Вопрос. Отмена СЗВ-М в 2018 г.

На основании ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М  устанавливается факт осуществления трудовой деятельности пенсионеров. Производится индексация пенсионерам, которые прекратили работать.

В связи с тем, что порядок индексации страховых пенсий не меняется, отмена формы СЗВ-М не планируется.

Вопрос.  Как сдать корректировку на СЗВ-СТАЖ  за 2017 год?

Все  формы персонифицированного учета, в которых указывается стаж работы застрахованных лиц, утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

Для корректировки сведений за 2017 год, представленных по форме СЗВ-СТАЖ  (как и для корректировки сведений с 1998 года)  предусмотрена форма СЗВ-КОРР, которая называется «Данные о корректировке сведений, учтенных  на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

При необходимости исправления ранее представленных сведений необходимо заполнить форму СЗВ-КОРР с указанием тип КОРРЕКТИРУЮЩАЯ.

Если нужно исправить сведения за 2017 год, то в этой форме следует заполнить разделы 1 – 3 формы (как обычно, это сведения о страхователе, о застрахованном лице) и  раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица». В этом разделе указать полностью все сведения о стаже.

Форма СЗВ-КОРР тип КОРРЕКТИРУЮЩАЯ сопровождается формой  ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» тип ИСХОДНАЯ, в которой должны быть заполнены разделы 1 – 3.

Обращаем внимание, что форма СЗВ-КОРР представляется только в том случае, если сведения о стаже, которые страхователь сдал в ПФР, уже включены, то есть присутствуют на лицевом счете застрахованного лица.

Если работодатель представил годовые сведения о стаже и они в «целом» приняты, но у двух работников обнаружены ошибки в ФИО (сведения о них не включены в лицевые счета), то на этих двух человек необходимо  в течение 5 рабочих дней сдать ДОПОЛНЯЮЩУЮ форму СЗВ-СТАЖ.

Также ДОПОЛНЯЮЩУЮ форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год следует сдавать на работников, которых «забыли» внести в отчетность.

Вопросы назначения пенсии

взаимодействие органов ПФР с работодателями для эффективного решения вопросов назначения пенсии сотрудникам, в том числе порядок обмена электронными документами, который происходит в ходе заблаговременной подготовки к пенсии

2 часть встречи работодателей с экспертами ПФР по Ростовской области, во время которой начальник отдела назначения пенсий с учетом специального стажа и оценки пенсионных прав застрахованных лиц Вита Викторовна Комлева обратила внимание на важность взаимодействия органов ПФР с работодателями для эффективного решения вопросов назначения пенсии сотрудникам, в том числе о порядке обмена электронными документами, который происходит в ходе заблаговременной подготовки к пенсии.

В.В. Комлева: Пенсионный фонд РФ как организация, оказывающая госуслугу по установлению пенсии, еще взяла на себя такую социально значимую функцию как заблаговременная работа с гражданами, претендующими на пенсию. В чем заключается заблаговременная работа ПФР со страхователями?

Если совсем коротко, то заблаговременная работа – комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

Зачастую записи в трудовых книжках сделаны с отступлением от правил их заполнения. Наиболее часто встречающиеся нарушения в трудовых книжках, которые влекут за собой необходимость уточнения – это подчистки, не оговоренные должным образом исправления, отсутствие печатей организаций и подписей должностных лиц, ссылок на приказы о приеме и увольнении, отсутствие дат и номеров приказов.

Много вопросов возникает в тех случаях, когда речь идет о работе в особых условиях труда, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение. В большинстве случаев льготная работа требует дополнительного документального обоснования. И, как правило, это обоснование отсутствует, или оформлено ненадлежащим образом. Данное обстоятельство также препятствует зачету в трудовой стаж периодов деятельности, протекавшей в условиях неблагоприятного воздействия производственных факторов, а в отдельных случаях не позволяет застрахованному лицу реализовать своё право на досрочную пенсию.

В ходе этих мероприятий застрахованным лицам оказывается всяческое содействие в получении недостающих документов, т.к. не всегда им под силу самостоятельно собрать нужный пакет документов. Особенно это важно для граждан, трудовая деятельность которых протекала в других регионах, в странах бывшего Советского Союза, когда для получения сведений об отдельных периодах трудовой деятельности требуется значительное количество времени.

Все это приводит к необходимости заранее начинать подготовку документов, требуемых для установления пенсии, т.к. во многих случаях именно от качества представленных в Пенсионный орган документов прямо зависят сроки установления пенсии и первое получение денежной суммы.

Учитывая масштабность проводимой работы, у органов Пенсионного фонда появилась потребность вовлечения в данный процесс еще одного участника – страхователей, от которых во многом зависит своевременность представления застрахованным лицам полных данных об этапах их трудовой биографии.

Участие  кадровых служб обеспечивает более полный сбор информации о трудовом стаже и заработке и, как следствие, своевременное назначение пенсий и учет пенсионных прав в полном объеме, соответственно и размере, а также позволяет исключить отвлечение работников от производственного процесса.

Вообще, это идеальный случай, когда страхователь оказывает максимально возможное содействие своему сотруднику в подготовке необходимых документов. Страхователи могут повлиять на результативность заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию. К примеру, представлять в ПФР списки работников – будущих пенсионеров, подавать Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Какие меры принимаются Фондом для повышения эффективности взаимодействия со страхователями?

Заблаговременная работа проводится Фондом с 2006 года.

В наше время развития электронных сервисов одним из методов повышения её эффективности является информационное взаимодействие со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Фонд налаживает такое взаимодействие между территориальными органами ПФР и страхователями по вопросам представления электронных документов для назначения пенсии, путем подписания Порядка организации электронного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсии (Порядок ЭДО), в котором достаточно подробно описаны действия сторон.

По каким каналам связи нужно передавать эти документы?

Страхователям наверняка интересно узнать, не потребуется ли организовывать какой-то дополнительный ресурс для обмена данными с Фондом?

На территории нашего региона давно налажено электронное взаимодействие между страхователями и органами ПФР в части представления индивидуальных сведений на работников (свежа в памяти компания по представлению отчетности за 2017 год сведений о стаже по форме СЗВ-СТАЖ). Имеющиеся технические возможности и защищенные каналы связи (так называемый бесконтактный способ представления отчетности в ПФР – БПИ) могут быть использованы и для представления документов для назначения пенсии.

В этом случае признается равнозначность электронных документов, подписанных в установленном порядке участниками электронного информационного взаимодействия, и документов на бумажном носителе, подписанных собственноручной подписью и заверенных печатью организации, а также обеспечивается защита персональных данных при передаче информации.

Какие документы страхователь должен собрать и передать в ПФР, чтобы сотруднику была назначена пенсия?

Страхователь может представить не только документы, предъявляемые гражданином при заключении трудового договора и поэтому имеющиеся в распоряжении кадровой службы (копия паспорта, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, трудовая книжка), но и иные документы, предусмотренные действующим законодательством для назначения того или иного вида пенсии.

Например, в отдельных случаях требуется представить в ПФР свидетельство о рождении ребенка или свидетельство о браке, военный билет или документ об образовании.

Исключительно важно, что страхователь передает документы только с согласия заинтересованного лица. Это обусловлено требованиями нормативных правовых актов по защите персональных данных, а также заявительным принципом обращения за пенсией.

Заблаговременная работа не автоматически не переходит в стадию «назначение пенсии». Заявление в обязательном порядке подается в территориальный орган ПФР в сроки, установленные законом – не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию, или в любое время без ограничения каким-либо сроком после возникновения права на неё.

Возникают вопросы:

Может ли работник кадровой службы стать доверенным лицом будущего пенсионера?

Частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.

Этими положениями дополнен Порядок электронного документооборота. Это исключает необходимость обращения граждан в органы ПФР, что значительно сокращает поток обращающихся в Пенсионный фонд, и избавляет Ваших работников проводить время, ожидания в очереди.

Но, обращение за назначением страховой пенсии может также осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), а также Личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР в сети Интернет (www.pfrf.ru).

Статистика:

За период с 01.01.2018 по 31.03.2018 через Единый портал государственных и муниципальных услуг подано 13550 заявлений о назначении пенсии, через Личный кабинет гражданина подано 1348 заявлений, через работодателей – 609.

В чем удобство обращения за пенсией через работодателя?

Плюсы рассматриваемого взаимодействия с точки зрения интересов граждан и назначения им пенсий в кратчайшие сроки очевидны.
Успешная эксплуатация защищенного электронного документооборота ПФР, участниками которого являются большинство страхователей, а также правовая и техническая возможность позволяют осуществлять ведение пенсионных (выплатных) дел в электронной форме.

Конечно, в отличие от советского времени, у работодателя нет обязанности помогать работающим сотрудникам с обращением в органы ПФР. Но мы уверены, что такое сотрудничество по представлению документов для назначения пенсий положительно скажется на имидже любой компании, позволит говорить о ней, как о социально ответственной. И, кроме того, работодателю не выгодно, чтобы его сотрудники, приближающиеся к пенсионному возрасту, тратили время на сбор и подачу документов.

Много ли работодателей, которые наладили подобное информационное взаимодействие с Фондом?

Многие страхователи, сознавая важность предлагаемого взаимодействия для своих сотрудников, охотно участвуют в этом проекте.

На федеральном уровне Фонд прилагает все усилия, чтобы договориться об электронном взаимодействии с крупными страхователями, имеющими развитую региональную сеть представительств.

В настоящее время с 97% страхователей Ростовской области (26768), представляющих в органы ПФР индивидуальные сведения на своих работников  по электронным каналам связи, подписан  Порядок электронного взаимодействия по представлению на работников документов для назначения пенсий.

В заключение выражаем надежду, что к системе электронного информационного взаимодействия будут присоединяться все больше и больше страхователей. Фонд открыт для работы в этом направлении и приглашает к взаимовыгодному сотрудничеству всех социально ответственных и неравнодушных работодателей.

Ответы на некоторые вопросы, поступившие от работодателей

Вопрос.

По системе электронного документооборота страхователем получены «Заявление о включении в индивидуальный лицевой счет сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж», «опросный лист о наличии у застрахованного лица иных периодов». В письме-обращении конкретно не сказано – обязательно ли это, какие конкретно периоды нужно включать. И вообще что с этим делать? Хотелось бы поподробнее узнать и обсудить, какую работу необходимо проделать нам, как работодателям.

Ответ.

На размер пенсии влияют не только периоды работы, но и иные периоды, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях», которые наряду с периодами работы должны быть отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (период прохождения военной службы, период ухода за ребенком, период получения пособия по безработице, период ухода за инвалидом 1 группы, ребенком – инвалидом, за лицом, достигшим возраста 80 лет и др.).

Статьей 12 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрено, что граждане, имеющие право на зачет в страховой стаж иных периодов в соответствии с Федеральным законом №400-ФЗ, могут обращаться в органы Пенсионного фонда РФ для включения этих периодов в свой индивидуальный лицевой счет.

Установление и включение в индивидуальный лицевой счет сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, осуществляется на основании поданных гражданами заявлений. Такие заявления могут быть переданы в органы ПФР через страхователей, подписавших Порядок ЭДО (форма заявления направлена страхователям) с приложением электронных образов документов, подтверждающих эти периоды.

Для обеспечения полного охвата и пополнения индивидуального лицевого счёта всеми имеющимися у гражданина периодами иной деятельности разработана форма опросного листа. В ней указан перечень иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Это можно делать на этапе макетирования или в любой период времени до проведения заблаговременной работы одновременно с заявлением, к которому приобщены подтверждающие наличие иных периодов документы.

Вопрос.

Работник обратился с просьбой дополнить сведения по стажу за периоды до 1998. Работал в периоды каникул во время учебы в 1990-1997 годах по 1,5-2 месяца. Записей об этих периодах в трудовой книжке нет. Есть справки о периодах работы, но на них старые даты). Как дополнить сведения о стаже в этом случае? (пошаговая инструкция желательна).

Вопрос.

При приеме иностранного работника (например, гражданина Украины) должен ли страхователь учитывать его стаж работы по должности, дающей право на досрочную пенсию, заработанный в организациях вне РФ? Если это обязанность страхователя, то имеют ли они право хранить в организации трудовую книжку работника, выданную за пределами РФ?

Ответ.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №2п утверждена Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, пунктом 31 которой предусмотрено, что СЗВ-К представляется в территориальный орган ПФР страхователем или застрахованным лицом.

СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки и других документов, имеющихся у застрахованного лица в подтверждение периодов трудового стажа (трудовые книжки, трудовые договоры, справки и т.д.). Сведения представляются за период до 01.01.2002.

Страхователи, подписавшие Порядок электронного документооборота могут передавать СЗВ-К в органы ПФР бесконтактным способом (посредством БПИ) в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью.

Необходимо отметить, что на основании статьи 28 Федерального закона №400-ФЗ страхователи несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты страховой пенсии, а также за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В том случае, если на застрахованное лицо ранее в уже была представлена форма СЗВ-К и возникает необходимость дополнить лицевой счет отдельными периодами работы, то в целях корректной загрузки этих сведений в базу данных ПФР рекомендуем страхователям, подписавшим Порядок электронного документооборота, направить в территориальный орган ПФР электронные образы документов, подтверждающие периоды работы. К документам необходимо приложить заявление застрахованного лица в произвольной форме о пополнении лицевого счета.

Аналогичный порядок может применяться и в тех случаях, когда работа застрахованного лица протекала в условиях труда, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение, т.е. требуется правовая оценка периодов трудовой деятельности специалистами органов ПФР.

При организации электронного документооборота между страхователями и территориальными органами ПФР подлинники документов, представленных для установления пенсии, возвращаются застрахованному лицу.

Вопрос.

В нашей организации есть работник, который живет и работает в России только последние 2,5 года, а гражданство РФ получил в феврале 2018 года. Ранее проживал в Украине (г. Луганск). И есть у него так же стаж работы при Советском союзе. Осенью ему исполнится 60 лет.

Вопрос 1: Какие документы необходимо подать в УПФР в связи с этим событием?

Вопрос 2: Нужно ли подавать заявление о включении в страховой стаж периодов работы при СССР и в Украине?

Ответ.

Существует Соглашение о гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.1992 (в том числе Украина), которым установлено, что пенсионное обеспечение граждан государств-участников данного Соглашения осуществляется по законодательству того государства, на территории которого они проживают.

Пенсионное обеспечение граждан на территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях».

К заявлению гражданина, обратившегося за назначением страховой пенсии по старости, должны быть приложены документы:

удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству (паспорт);

документы, подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж (трудовая книжка, военный билет, диплом);

справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002. Лицам, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования до 01.01.2002, в том числе прибывшим из государств-участников Соглашения от 13.03.1992, в среднемесячный заработок за 60 месяцев работы могут быть включены периоды за 2000-2001 годы.

Заявление о включении в страховой стаж периодов работы в СССР, в Украине не требуется.

 
заказ документа
задать вопрос
300‒12‒10
8 (800) 200‒12‒10
ВЫПУСКИ ГАЗЕТЫ
"КОНСУЛЬТАНТ ПО-РОСТОВСКИ"
© 1993-2018 «Компьютер Инжиниринг»
344018, г. Ростов-на-Дону, ул. Текучёва, д. 234, 4‒й этаж
Тел./факс: (863) 300‒12‒10
Оставить отзыв
×