«КонсультантПлюс» в Ростове-на-Дону и Ростовской области

Кадровое дело для бухгалтера

Каждая компания независимо от формы собственности и количества сотрудников должна иметь определенный перечень документов по кадровому учету. Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены образцы заполнения всех необходимых документов по кадровому учету с соответствующими комментариями.

Скачать описание сборника в pdf

Скачать описание сборника в doc

	Структура сборника Каждая компания независимо от формы собственности и количества сотрудников должна иметь определенный перечень документов по кадровому учету. Это нужно не только в целях соблюдения законодательных норм. Грамотно оформленная кадровая документация влияет на дисциплину труда и на его производительность. В сборнике содержатся: типичные ошибки при оформлении на работу, увольнении сотрудников и в текущей кадровой документации; дисциплинарные взыскания; правила хранения кадровых документов. Сборник содержит образцы заполнения всех необходимых документов по кадровому учету с соответствующими комментариями. Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота.
	«Кадровые документы, ведение которых обязательно» Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания.
	Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организаций, дисквалификация, судебные тяжбы, штраф. А ведь проблема решается достаточно просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства. Какие кадровые документы должны быть в организации?
	В таблице, представленной в закладке «Нарушения в оформлении документов», проанализировано, какие могут наступить санкции за выявленные нарушения в оформлении документов и процедур, сразу же даны рекомендации по исправлению этих нарушений.
	«Условия трудового договора» При проверке соблюдения трудового законодательства особое внимание ревизоры уделяют трудовым договорам. Их отсутствие – самое распространенное нарушение. Нечеткие формулировки подобного контракта и несогласование некоторых его условий могут привести к конфликту с работником. Кроме того, если отсутствие в договоре какой-либо обязательной информации обнаружит инспектор, он потребует устранить нарушения и оштрафует за нарушение трудового законодательства. Компаниям в этом случае грозит штраф до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Группа закладок поможет ничего не забыть при составлении трудовых договоров и убережет организацию от штрафов.
	Правильно составить трудовой договор поможет примерная форма.

	«Оформление трудовых книжек» Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Исключение составляют только работодатели – физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе вести трудовые книжки на своих работников. Заполнить трудовую книжку в соответствии со всеми требованиями законодательства поможет эта группа закладок.
	На работодателя возлагается обязанность по учету и хранению трудовых книжек как бланков строгой отчетности. Причем за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятия несут ответственность, установленную законодательством РФ. Такая ответственность предусмотрена, в частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ.
	«Почему работодателю лучше разработать должностные инструкции?» Должностная инструкция – внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Зачем работодателю лучше разработать должностные инструкции? В группе закладок «Документы по кадровому учету» / «Должностные инструкции» приведены несколько основных причин, по которым должностные инструкции лучше разработать).
	«За нарушение дресс-кода можно применить дисциплинарное взыскание» Если требования к форме одежды и внешнему виду зафиксированы в локальном акте, работнику установлена обязанность их соблюдать, и он ознакомился с этим под личную подпись, то нарушение дресс-кода может трактоваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины, должностных обязанностей, неисполнение внутренних актов компании. Санкции здесь предусматриваются стандартные (ст. 192 ТК РФ) – замечание, выговор и увольнение. Часть 2 ст. 192 ТК РФ предоставляет федеральным законам, уставам и положениям о дисциплине для отдельных категорий работников предусматривать также и другие дисциплинарные взыскания.
	Алгоритм привлечения виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности приведен в одноименной закладке.
	«Ошибки при взыскании материального ущерба с работников» При любой хозяйственной деятельности и работник, и работодатель имеют дело с материальными ценностями. Нередко работодатель сталкивается с проблемой привлечения к материальной ответственности работника, причинившего материальный ущерб работодателю. В этой группе закладок приведены основные ошибки работодателя, приводящие к невозможности взыскания с работника всей суммы ущерба или его части.