Кадровое дело для бухгалтера

Каждая компания независимо от формы собственности и количества сотрудников должна иметь определенный перечень документов по кадровому учету. Это нужно не только в целях соблюдения законодательных норм. Грамотно оформленная кадровая документация влияет на дисциплину труда и на его производительность.

В сборнике содержатся:

• типичные ошибки при оформлении на работу, увольнении сотрудников и в текущей кадровой документации;
• дисциплинарные взыскания;
• правила хранения кадровых документов.

Сборник содержит образцы заполнения всех необходимых документов по кадровому учету с соответствующими комментариями.

Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового» документооборота.

Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания.

Какие кадровые документы должны быть в организации?

При проверке соблюдения трудового законодательства особое внимание ревизоры уделяют трудовым договорам. Их отсутствие – самое распространенное нарушение.

Нечеткие формулировки подобного контракта и несогласование некоторых его условий могут привести к конфликту с работником. Кроме того, если отсутствие в договоре какой-либо обязательной информации обнаружит инспектор, он потребует устранить нарушения и оштрафует за нарушение трудового законодательства. Компаниям в этом случае грозит штраф до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Группа закладок поможет ничего не забыть при составлении трудовых договоров и убережет организацию от штрафов.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Исключение составляют только работодатели – физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе вести трудовые книжки на своих работников.

Заполнить трудовую книжку в соответствии со всеми требованиями законодательства поможет эта группа закладок.

Причем за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятия несут ответственность, установленную законодательством РФ. Такая ответственность предусмотрена, в частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ.

Должностная инструкция – внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Зачем работодателю лучше разработать должностные инструкции? В группе закладок «Документы по кадровому учету» / «Должностные инструкции» приведены несколько основных причин, по которым должностные инструкции лучше разработать).

Если требования к форме одежды и внешнему виду зафиксированы в локальном акте, работнику установлена обязанность их соблюдать, и он ознакомился с этим под личную подпись, то нарушение дресс-кода может трактоваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины, должностных обязанностей, неисполнение внутренних актов компании.

Санкции здесь предусматриваются стандартные (ст. 192 ТК РФ) – замечание, выговор и увольнение. Часть 2 ст. 192 ТК РФ предоставляет федеральным законам, уставам и положениям о дисциплине для отдельных категорий работников предусматривать также и другие дисциплинарные взыскания.

При любой хозяйственной деятельности и работник, и работодатель имеют дело с материальными ценностями. Нередко работодатель сталкивается с проблемой привлечения к материальной ответственности работника, причинившего материальный ущерб работодателю.

В этой группе закладок приведены основные ошибки работодателя, приводящие к невозможности взыскания с работника всей суммы ущерба или его части.