Консультант плюс лого

Кадровику

Кадровику 39


Оформление временного работника на период отпуска основных сотрудников

Когда срочный договор заключается на время отпуска одного сотрудника, то все просто – указываем срок до выхода на работу из отпуска конкретного отпускника. Однако иногда нужно взять временного работника на период отпуска нескольких сотрудников. Например, по графику “сутки через трое” работает четыре человека. По графику отпусков они уходят в отпуск один за другим. Организации нужно взять одного временного работника на период отпусков этих четырех сотрудников. В статье автор говорит, как поступить кадровому работнику в таких ситуациях.

По окончании отпуска первого работника нужно уволить временного работника и заключить с ним срочный договор на время отпуска второго работника. По окончании отпуска второго работника опять уволить временного работника и снова взять его на работу на время отпуска третьего работника и т.д. Этот подход поддерживают и в Роструде. Однако, каждый раз нужно знакомить работника с локальными нормативными актами, вносить в его трудовую книжку запись о приеме на работу, издавать приказ о его увольнении, выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск, вносить в его трудовую книжку запись об увольнении. Отметим, что такой подход достаточно трудоемок.

Риски:
Заключить срочный трудовой договор на время отпуска всех четверых сотрудников сразу нельзя, поскольку в нем нужно указать, на время исполнения обязанностей кого из отсутствующих работников он заключен. Поэтому некоторые работодатели по окончании отпуска первого работника не увольняют временного работника, а изменяют условие договора о сроке, указывая в дополнительном соглашении, что срочный трудовой договор заключен на время ежегодного отпуска второго работника и т.д. Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о сроке. Однако Роструд не рекомендует в подобной ситуации применять этот вариант.

Статья: Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников (Шаповал Е.А.) (“Главная книга”, 2016, N 17)

Как найти:
В карточке поиска раздела: Финансовые и кадровые консультации
В поле название набрать: временный на период отпуска 2016
Минимальный инф. банк: Бухгалтерская пресса и книги

Восстановление ранее уволенного работника

В некоторых ситуациях работодатели при увольнении негодного сотрудника допускают роковые ошибки. В результате нередко по суду приходится восстанавливать его на работе, да еще и оплачивать ему время вынужденного прогула. Как такое “второе пришествие” работника нужно оформить, чтобы не попасть еще и на уплату исполнительского сбора – говорит автор данной статьи.

Тот факт, что сотрудник восстановлен на работе, должен быть отражен в его трудовой книжке. Что касается книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, то в нее вносить исправления не нужно – при получении от работника трудовой книжки в книге следует сделать очередную запись о его восстановлении, указав в графе 9 ссылку на приказ о восстановлении на работе. Далее “восстановление” нужно оформить и в личной карточке сотрудника. В таких ситуациях обычно в разд. X “Дополнительные сведения” делается запись о восстановлении работника в должности с указанием реквизитов судебного решения и приказа об отмене приказа об увольнении. Ну и, наконец, необходимо скорректировать табель учета рабочего времени.

Риски:
Если работодатель не исполняет решение суда о восстановлении сотрудника на работе добровольно, то последний имеет право на принудительное исполнение. Согласно ч. 4 ст. 36 Закона N 229-ФЗ решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению не позднее первого рабочего дня после дня поступления исполнительного документа в службу судебных приставов. При этом работодателю придется заплатить исполнительский сбор. Он устанавливается в размере 7 % от подлежащей взысканию суммы или стоимости взыскиваемого имущества, но не менее 1000 рублей с должника-гражданина или должника – ИП и 10 тыс. руб. – с должника-организации. В случае неисполнения исполнительного документа неимущественного характера исполнительский сбор с должника-гражданина или должника – ИП устанавливается в размере 5000 руб., с должника-организации – 50 000 руб.

Статья: Восстановление сотрудника на работе: “кадровый” переполох (Баразненок Н.) (“Информационный бюллетень “Экспресс-бухгалтерия”, 2016, N 34)

Как найти:
В карточке поиска раздела: Финансовые и кадровые консультации
В поле название набрать: восстановление переполох
Минимальный инф. банк: Бухгалтерская пресса и книги

Запрет на допуск к работе водителей с иностранными правами

Закон о безопасности дорожного движения запрещает работодателям допускать к управлению автотранспортом на территории РФ работников, если у тех нет российских национальных водительских удостоверений. Запрет действует с 9 мая 2014 г.

За допуск к управлению ТС водителя, не имеющего водительских прав российского образца (если они обязательны в силу закона), инспектор ДПС может оштрафовать должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию ТС, на 50 000 руб. (Ст. 12.32.1, п. 7 ч. 2 ст. 23.3 КоАП РФ).

На заметку:
Законом о безопасности дорожного движения установлено, что водители-мигранты, работающие в РФ, не могут при исполнении своих трудовых обязанностей управлять транспортом на основании национальных или международных водительских прав (П. 13 ст. 25 Закона N 196-ФЗ). Однако это положение начнет действовать только с 01.06.2017(Ч. 2.1 ст. 3 Закона от 07.05.2013 N 92-ФЗ).

Риски:
Через суд есть большие шансы доказать, что допуск мигранта-водителя к управлению авто без прав российского образца не влечет за собой ни штрафа, ни отказа в страховом возмещении. И это справедливо, по крайней мере, до лета 2017 г. Но если вы не хотите проблем, тогда, конечно, лучше не нанимать водителями иностранцев, у которых нет наших удостоверений.

Статья: Запрет на допуск к работе водителей с иностранными правами: действует или нет? (Суховская М.Г.) (“Главная книга”, 2016, N 17)

Как найти:
В карточке поиска раздела: Финансовые и кадровые консультации
В поле название набрать: водитель иностранные права
Минимальный инф. банк: Бухгалтерская пресса и книги

Инструкция по сокращению штата работников

Непростая экономическая ситуация в стране вынуждает многих работодателей прибегать к такой мере минимизации расходов, как сокращение численности или штата работников. В статье автор приводит пошаговую инструкцию по порядку сокращения.

Если сокращение будет проведено с нарушениями, уволенные сотрудники смогут через суд восстановиться на работе, а работодателю, в свою очередь, придется выплатить им средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а также возместить судебные издержки. Тем же самым чревато и фиктивное сокращение, которое нередко используется как предлог для расставания с неугодными работниками. Например, когда работодатель после увольнения сотрудника якобы по сокращению штата спустя непродолжительное время вводит в штатное расписание должность с другим названием, но обязанности по ней совпадают с обязанностями по сокращенной должности (Апелляционные определения Новосибирского облсуда от 05.05.2015 N 33-3752/2015).

Отметим, что работодатель не должен каким-либо образом обосновывать, почему он принял решение о сокращении численности или штата. Что касается несовершеннолетних работников, то их сокращать можно, но предварительно нужно получить письменное согласие (ст. 269 ТК РФ):
– из территориальной трудинспекции;
– из местной комиссии по делам несовершеннолетних.

 

На заметку:
Если сокращенный сотрудник никуда не устроится и заболеет в течение 30 календарных дней после увольнения, то бывший работодатель должен будет оплатить ему больничный в размере 60% среднего заработка независимо от стажа (п. 2 ст. 7, ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Возможности:
ИП, имеющий работников, вправе установить в трудовых договорах собственный срок, за который он должен предупреждать о предстоящем увольнении при сокращении численности (штата). Если сокращение проводит предприниматель, то он не должен платить сокращаемым работникам выходное пособие, кроме случаев, когда такая обязанность прямо установлена в трудовых договорах с сотрудниками (ст. 307 ТК РФ).

Риски:
За непредставление или несвоевременное представление уведомления о сокращении работников орган занятости может через суд вынести предупреждение и даже оштрафовать (Статья 19.7, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ):
– организацию – на 3000 – 5000 руб.;
– ее руководителя (предпринимателя) – на 300 – 500 руб.

Для этого нарушение должно быть обнаружено в пределах 3 месяцев, которые отсчитываются со дня, следующего за днем срока, когда должна быть представлена соответствующая информация (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 N 5).

Статья: Все о сокращении персонала (Суховская М.Г., Шаповал Е.А.) (“Главная книга”, 2016, N 17)

Как найти:
В карточке поиска раздела: Финансовые и кадровые консультации
В поле название набрать: сокращение Суховская
Минимальный инф. банк: Бухгалтерская пресса и книги

Новшества для выплаты заработной платы с 03.10.2016

3 октября 2016 г. вступят в силу поправки, устанавливающие предельный срок выплаты зарплаты и повышающие размер компенсации за задержку ее выплаты и штрафы для работодателей за “зарплатные” нарушения (Ст. 4 Закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ).

С 03.10.2016 минимальный размер компенсации за задержку выплат работнику составит 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки вместо 1/300. В итоге если до 03.10.2016 каждая задержанная работнику тысяча рублей обходилась в 35 коп. в день, то с указанной даты задержка обойдется в 70 коп. в день.

Также с 03.10.2016 работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. С учетом того, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, новое требование означает – зарплату надо выдать:
– за первую половину месяца – не позднее 30-го числа текущего месяца (для февраля это не позднее 1 или 2 марта);
– за вторую половину месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

 

На заметку:
Проверьте, какие сроки выплаты зарплаты установлены в вашей компании. И при необходимости скорректируйте их.

Риски:
С 03.10.2016 “зарплатные” нарушения выделят в отдельную категорию административных проступков (Ст. 5.27 КоАП РФ) и повысят санкции:
– за невыплату или неполную выплату в установленный срок зарплаты, других выплат в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотренного ст. 145.1 УК РФ (Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ);
– за установление зарплаты в размере менее федерального МРОТ (сейчас 7500 руб. за полный календарный месяц (Ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ)) или регионального МРОТ, если он действует в отношении конкретного работодателя (Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Срок давности по этим нарушениям, как и по остальным нарушениям трудового законодательства – 1 год.

Статья: “Зарплатные” нарушения обойдутся дороже (комментарий к изменениям в ТК РФ и КоАП РФ, ужесточающим ответственность работодателя за невыплату зарплаты. Комментарий к Закону от 03.07.2016 N 272-ФЗ) (Шаповал Е.А.) (“Главная книга”, 2016, N 17)

Как найти:
В карточке поиска раздела: Финансовые и кадровые консультации
В поле название набрать: зарплата нарушения Шаповалов
Минимальный инф. банк: Бухгалтерская пресса и книги

Ведение журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников

Ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер и не обязателен к применению.

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в том числе:
– разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;
– наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

При этом Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда. В соответствии с п. 5.10 Рекомендаций рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях N 9 и 10 к настоящим Рекомендациям. Следует отметить, что данные Рекомендации не являются нормативным правовым актом, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

На заметку:
Выдача работникам инструкций по охране труда должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.

Письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 15-2/ООГ-3318

Как найти:
В карточке поиска раздела: Законодательство
В поле номер набрать: 15-2/ООГ-3318
Минимальный инф. банк: Вопросы-ответы

Выплаты премий с 3 октября 2016 г.

С 3 октября 2016 г. работодатели обязаны выплачивать зарплату своим сотрудникам по новым правилам. В принципе они более-менее ясны, но… Как оказалось, отдельных разъяснений требует вопрос, насколько они распространяются на выплату премий сотрудникам. Не будет ли выглядеть как нарушение трудового законодательства, к примеру, выплата годовой премии в марте следующего года? Официальных разъяснений пока нет. Автор в статье дает свой комментарий по данной теме.

Заработная плата по факту включает в себя и премии. А это, в свою очередь, означает, что и сроки выплаты зарплаты, установленные в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК, должны распространяться и на выплату премий. Возможно, именно поэтому в данной норме говорится о зарплате за отработанный период, а не месяц. Ведь премии компании могут выплачивать не раз в месяц, а, к примеру, ежеквартально, раз в полгода, или же только по итогам года.
Проблема в том, что, к примеру, выплатить квартальную премию до 15-го числа следующего за ним месяца, мягко говоря, не всегда реально. Ведь, как правило, требуется время на подготовку отчетов, нужно проанализировать полученные результаты, сверить их с планом и т.д. и т.п.

Зарплата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК). Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В то же время и в ч. 1 ст. 191 ТК говорится о том, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Таким образом, в соответствии с ТК поощрения в виде премий могут быть двух видов:
– устанавливаться в локальных актах организации (в положении об оплате труда и премировании, коллективном договоре) (ч. 2 ст. 191 ТК);
– быть частью системы оплаты труда (ст. 135 ТК).

На заметку:
В том случае, если премия является частью оплаты труда, ее с 3 октября 2016 г. надлежит выплачивать в соответствии с требованиями ч. 6 ст. 136 ТК. В иных случаях “зарплатные” сроки при выплате премий можно и не соблюдать. В этом смысле самыми беспроблемными являются премии, которые выплачиваются сотрудникам в отрыве от производственных результатов – к примеру, к юбилею компании или же самого сотрудника, к какому-либо профессиональному празднику и т.п. Такие премии явно не относятся к оплате труда, поэтому и “зарплатные” сроки на них не распространяются.

Статья: Выплата премии: “зарплатный” капкан (Ермакова Г.) (“Информационный бюллетень “Экспресс-бухгалтерия”, 2016, N 34)

Как найти:
В карточке поиска раздела: Финансовые и кадровые консультации
В поле название набрать: премии капкан
Минимальный инф. банк: Бухгалтерская пресса и книги


Прокомментировать

 
заказ документа
задать вопрос
300‒12‒10
8 (800) 200‒12‒10
Оставить отзыв


Интервью управляющего Ростовским региональным отделением Фонда социального страхования Татьяна Рагель.




ПРАВОВЫЕ РЕСУРСЫ


Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru
© 1993-2017 «Компьютер Инжиниринг»
344018, г. Ростов-на-Дону, ул. Текучёва, д. 234, 4‒й этаж
Тел./факс: (863) 300‒12‒10
Оставить отзыв
×